杭州找代理記賬時應該注意什么?

1、 調查工商基本情況

企業基本工商信息可通過企業檢查、天涯檢查、國家信用信息公示系統等相關渠道查詢,***有以下四個方面:

沒有“代理記賬”的代理記賬公司,其經營范圍不得具有代理記賬資格。提供超出業務范圍的業務是不合理和不安全的。當然,沒有必要強迫“代理記賬”成為公司的主營業務。許多公司,特別是一些大型集團公司,還有其他主營業務。代理記賬只是其中的一小部分。這些公司通常都有強大的實力和有保證的商業服務。注冊時間長、注冊資本高的企業相對安全可靠。查詢工商信息時,可以順便查看股東背景。擁有法人股東的公司可能更強大。

工商信息檢查后,基本上可以對公司的經營、資質、規模有一個大致的了解。如果在工商基礎信息檢查中發現很多問題,如操作異常、行政處罰等,就要慎重。

2、 行業準入證書查詢

代理記賬公司由財務部門對從業人員的資格、辦公條件和業務水平進行審批,并頒發代理記賬許可證,代理記賬許可證是正規財務代理記賬公司資格的體現。

因此,代理記賬公司必須具有《代理記賬許可證》,代理記賬許可證應當每年按時檢查一次。

該信息可在全國企業信用信息公示系統的企業“行政許可信息”中查詢。企業取得《代記賬許可證》后,系統將顯示許可證文號、名稱、時間、許可權限等許可內容和“可接受委托辦理記賬業務”字樣。

3、 審核記賬工具

確認企業使用何種財務軟件,會計工具是否方便。

目前,SaaS計費軟件應用廣泛,查詢方便,保證了數據安全。相反,有很多不符合規定的代理記賬公司使用盜版軟件省錢。數據安全隱患大,不能及時備份。一旦病毒入侵或其他問題發生,數據將丟失。

也有一些公司或個人使用手工記賬法進行兼職工作。它不僅效率低下,而且容易出錯。不完整的數據也很常見。因此,無法選擇使用盜版軟件或手動帳戶的公司/人員。

4、 檢查工作流是否標準化

正規代理記賬公司應按本辦法建立相應的業務規范流程,如是否按要求簽訂委托合同、合同中是否有雙方的權利和義務等,不得選擇不按本規范經營的公司。

5、 謹防價格陷阱

很多人選擇客戶代理是因為“價格低”,導致投訴。畢竟專業客戶代理的服務質量是有的,價格不能太低。“低價”有兩種情況,需要警惕:

一、只提供單一服務。當客戶不了解財務工作內容和自身需求時,會先吸引客戶,然后在提供其他服務的過程中收取費用。這時,顧客要再交一筆費用才能避免麻煩,而服務的整個過程也是被迫漲價的過程。當他們受不了的時候,他們自然會不高興地分手。

二、這類企業提供的服務質量不高,往往會出現報錯稅、逃稅等情況,很可能給企業造成嚴重損失。

因此,判斷代理賬戶公司收費的合理性,不僅要考慮金額,而且要綜合考慮、綜合比較。一個好的客戶代理公司會提供一些完善的服務,如日常財務咨詢、財務分析、稅務籌劃、出具財務報告等,認真了解客戶的需求,做好客戶不期望的事情。這和那些“低價誘惑”不一樣。